Recepción Validación

1. Introducción

El módulo de Recepción Validación en LogisticApp constituye la etapa final de control en el proceso de ingreso de bienes. Su propósito es permitir que un usuario supervisor o encargado valide formalmente las recepciones realizadas en bodega, asegurando que la documentación (facturas o guías) y las cantidades registradas sean correctas antes de su cierre definitivo en el sistema.

2. Acceso y Panel de Control

Para gestionar las validaciones, siga esta ruta:

1. Ingrese al módulo de Abastecimiento v2.

2. Seleccione la sección Recepción validación.

3. Indicadores de Gestión: El sistema presenta un panel de control categorizado por tiempos de espera, permitiendo priorizar las gestiones según su antigüedad:

   • Menos de 24 horas.

   • Entre 24 y 48 horas.

   • Más de 48 horas.

3. Listado de Recepciones Pendientes

En la pestaña "Validar Recepciones", se despliega una tabla detallada con los registros que requieren firma. Los datos visibles incluyen:

• N° O/C e O/C Mercado Público: Referencia al origen de la compra.

• N° Recepción y Fecha: Identificadores del ingreso físico.

• Tipo y N° de Documento: Respaldo legal (ej: Factura Electrónica).

• Recibido Por: Funcionario que realizó la recepción inicial (ej: Bastián González).

4. Proceso de Validación y Firma

Para completar la validación de un documento, realice lo siguiente:

1. Revisión: Puede presionar el botón del ojo azul para visualizar el detalle completo de la recepción y verificar su exactitud.

2. Ejecución: Para validar, haga clic en el botón del lápiz.

3. Confirmación: El sistema desplegará un cuadro de diálogo consultando si desea validar la recepción.

4. Finalización: Al seleccionar "Sí", la recepción queda firmada y validada en el sistema, moviéndose automáticamente a la pestaña de "Recepciones Validadas".