Manual Pre-alta activos fijos

Introducción

La etapa de Pre Alta permite codificar y registrar las propiedades técnicas, comerciales y de adquisición de los bienes recepcionados. Este proceso es fundamental para clasificar el activo (proveedor, tipo de documento, modelo y estado) antes de su incorporación definitiva al inventario institucional. 

Ingreso al Módulo de Activo Fijo

Desde el menú principal de LogisticApp, acceda a la sección Activo Fijo.

1. Punto clave: Valide que se encuentra en el entorno correspondiente a la administración patrimonial e institucional.

Entrar a Gestión de Solicitudes

Dentro de las opciones disponibles del módulo, haga clic sobre el apartado Gestión de Solicitudes.

1. Punto clave: Esta sección procesa los requerimientos de codificación de bienes enviados directamente desde las bodegas de almacenamiento.

Acceder al Submódulo de Pre Alta

Seleccione la opción denominada Pre Alta para cargar los registros que ya fueron previamente recepcionados en bodega.

1. Punto clave: Esta sección muestra los traspasos validados que se encuentran listos para el ingreso de sus datos comerciales detallados.

Seleccionar el Traspaso en el Listado General

Ubique en la tabla el traspaso correspondiente y haga clic en el botón verde con el icono de verificación (✓) ubicado al final de la fila.

1. Punto clave: Puede guiarse por el N° Traspaso (ej. 6073), la fecha de recepción o la bodega correspondiente para asegurarse de editar el documento correcto.

Completar Datos del Activo y Guardar

El sistema desplegará la interfaz del traspaso en estado ACEPTADO. Rellene detalladamente los campos técnicos del artículo en la tabla inferior y presione el botón verde Guardar.

1. Punto clave: Asegúrese de registrar de forma exacta el Valor Compra, Proveedor, Tipo de Documento, Modelo y el Estado del bien físico para garantizar una correcta auditoría contable.