Crear/editar Cuenta Contable

1. Introducción

El módulo de Cuenta Contable, ubicado dentro del panel de Activos Fijos, es una herramienta fundamental para asegurar la correcta valorización y clasificación financiera de los bienes institucionales en LogisticApp. Su objetivo es permitir la creación y edición de las cuentas donde se centralizan los registros de depreciación y asignación de valor de los activos (como equipos informáticos, vehículos o edificios), garantizando la coherencia entre la gestión logística y las auditorías contables del hospital.

2. Acceso y Navegación

Para administrar el catálogo de cuentas contables vigentes, siga la ruta de navegación:

1. Ingrese al módulo de Mantenedores.

2. Seleccione la categoría Activo Fijo.

3. Haga clic en la subcategoría Cuenta Contable.

3. Interfaz del Listado de Cuentas Contables

Al ingresar, el sistema desplegará el Listado de Cuentas Contables, reflejando la estructura financiera base:

• Código: Identificador contable único de la cuenta (ej: 141-02, 141-08).

• Nombre: Nomenclatura oficial del grupo de activos (ej: MÁQUINAS Y EQUIPOS, EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS).

• Descripción: Resumen técnico o contable asociado al código.

• Estado: Condición operativa en la plataforma (Activo/Inactivo).

3.1 Herramientas de Control Operativo

Cada registro en la tabla de datos posee botones de acción específicos en su extremo derecho:

• Ojo Azul (Visualizar): Permite consultar de forma exclusiva las características detalladas de la cuenta contable.

• Lápiz Amarillo (Editar): Habilita el formulario de modificación para actualizar nombres, códigos o descripciones de registros existentes.

• Basurero Rojo (Eliminar): Facilita la baja definitiva del registro del catálogo contable (restringido si la cuenta posee activos asociados).

4. Creación de una Nueva Cuenta Contable

Para registrar un nuevo descriptor contable en el sistema, presione el botón verde "Crear" situado en la esquina de la interfaz. Esto desplegará una pestaña emergente en donde se deben ingresar los siguientes datos obligatorios:

1. Código: Digite la codificación estandarizada correspondiente al plan de cuentas institucional.

2. Nombre: Asigne el título oficial que identificará al grupo de activos fijos.

3. Descripción: Detalle la naturaleza de los bienes que serán clasificados bajo esta cuenta.

5. Finalización y Validación

Una vez completado el llenado de los campos requeridos:

1. Presione el botón de Guardar.
2. Confirmación de Seguridad: El motor del sistema procesará la solicitud e informará el éxito del registro mediante la siguiente ventana de alerta: "Creado correctamente. El objeto fue creado correctamente."