Manual de usuario Despacho

1. Introducción

El módulo de Despacho Abastecimiento es la herramienta central para la gestión de salida de insumos desde las bodegas centrales hacia las distintas unidades y Centros de Costo. Este sistema asegura que el despacho de artículos sea exacto, permitiendo controlar saldos, verificar stock y generar documentación de respaldo, garantizando la trazabilidad total del inventario.

2. Acceso y Búsqueda de Solicitudes

Para iniciar un proceso de salida de materiales, siga el procedimiento:

1. Selección de Bodega: Al ingresar al módulo de Abastecimiento, asegúrese de seleccionar la bodega física que realizará el despacho.

2. Navegación: Entre en la sección Despacho Abastecimiento.

3. Localización de Solicitudes: Utilice los filtros para ubicar las solicitudes de los centros de costo:

   • Filtros Operativos: Número de solicitud, Centro de Costo y Estado (Autorizada, Faltante, Solicitada).

   • Rango Temporal: Selección de periodo (desde 1 semana hasta 1 año) o fechas personalizadas.

3. Gestión de Despacho (Paso a Paso) 

Al identificar la solicitud y hacer clic en el botón verde "+", se accede al panel de preparación:

Revisión de Solicitud e Historial

1. Datos del Despacho: Confirme el solicitante (ej: Elena Ríos Castro) y la fecha de autorización.
2. Despachos Realizados: Antes de actuar, revise si existen actas previas vinculadas a este folio en la tabla de registros históricos, donde verá el N° de Acta, Fecha y el Usuario que despachó.

Selección de Artículos y Control de Lotes

         Utilice los filtros rápidos (Ocultar sin stock / Ocultar despachados) para visualizar solo lo pendiente.

1. Identificación: Localice el artículo en las categorías de Fármacos, Dispositivos Clínicos o Detalle.

2. Apertura de Lotes: Haga clic en el botón "+" del artículo. El sistema desplegará una tabla secundaria mostrando el Stock disponible desglosado por lotes.

3. Carga de Cantidad: Ingrese la cantidad manualmente en la columna "Cantidad a Despachar" o presione el "+" para que el sistema asigna automáticamente el saldo disponible a la tabla "Artículos seleccionados para despachar".

4. Finalización y Confirmación

Una vez completada la selección de productos:

1. Observación: Registre cualquier nota relevante (máximo 402 caracteres).

2. Ejecución: Dispone de tres acciones principales:

• Guardar: Registra el movimiento actual. Al presionar este botón, el sistema arrojará el mensaje: "El despacho se ha realizado correctamente".
• Finalizar: Cierra la gestión de la solicitud, indicando que no habrá más entregas.
• Volver: Regresa al listado principal sin aplicar cambios.

1. Documentación: Puede utilizar la opción Genera DTE para obtener el documento tributario electrónico de respaldo.